Adatvédelmi tájékoztató

Az adatkezelési tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseivel összhangban készült.

Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Zala Megyei Vállalkozók Egyesülete
Székhely: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 12.
E-mail cím: zalazmve@gmail.com

Fogalmak

• Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító — például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító — vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
• Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.
• Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy egyéb szerv, aki vagy amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
• Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv vagy egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik.
• Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy vagy szerv, aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.
• Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége.
• Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése.
• Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.
• Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
• Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy helyreállítása többé nem lehetséges.
• Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása.
• Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását vagy jogosulatlan közlését eredményezi.
• Adatvédelmi tisztviselő: az adatkezelő vagy adatfeldolgozó által kijelölt személy, aki az adatvédelmi megfelelőség biztosításában működik közre.

Az adatkezelések részletes ismertetése

Tagok kapcsolattartói adatainak kezelése

A ZMVE, mint egyesület nyilvántartja tagjait és azok kapcsolattartóit. A kapcsolattartói adatok kezelése a tagsági viszony fenntartásához, a szervezeti működés biztosításához, valamint a tagsággal való folyamatos kommunikációhoz szükséges.

Kezelt adatok köre: tag, kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe.
Az adatkezelés célja: tagsági nyilvántartás vezetése, kapcsolattartás, tájékoztatás, kutatás és információgyűjtés, szervezeti működés biztosítása.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.
Az adatkezelés időtartama: a tagság, illetve a kapcsolattartói státusz megszűnéséig.

Rendezvények szervezésével és megtartásával kapcsolatos adatkezelés

A ZMVE rendezvényeket szervez a tagok részére. A rendezvényekhez kapcsolódóan regisztráció történik, valamint fénykép- és videófelvételek készülnek.

Kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím, fénykép, videófelvétel.
Az adatkezelés célja: részvételi regisztráció, létszámtervezés, kommunikáció, rendezvények dokumentálása, tagság és nyilvánosság tájékoztatása.
A felvételek megjelenésének helyei: országos sajtó, az Egyesület honlapja, Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter/X, YouTube, egyéb közösségi média felületek.
Az adatkezelés jogalapja: regisztráció esetén GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont, fénykép és videó esetén GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.
Az adatkezelés időtartama: a regisztrációs adatok esetén a rendezvény lezárásáig, a képfelvételek esetén az érintett tiltakozásáig.

Kapcsolattartási, hírlevél-célú adatkezelés

Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám.
Az adatkezelés célja: hírlevélküldés, üzleti ajánlatok küldése, rendezvényekről és aktualitásokról szóló tájékoztatás, személyre szabott ajánlatok biztosítása.
Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás, jogos érdek.
Az adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig.

Adatfeldolgozók

A ZMVE az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• Google Ireland Limited (Firebase Hosting) — a weboldal tárhelyszolgáltatója.
• FormSubmit — a weboldalon található űrlapok (kapcsolatfelvétel, tagsági jelentkezés, hírlevél-feliratkozás) technikai továbbítását végző szolgáltatás; az adatokat saját céljaira nem használja fel.

Adattovábbítás

A ZMVE a személyes adatokat az adatfeldolgozók részére továbbíthatja kommunikációs célból, webes és közösségi tartalomkezelés céljából, személyre szabott ajánlatok készítése céljából, valamint statisztikai és elemzési feladatok céljából.

Cookie-k kezelése

A ZMVE weboldalai a testre szabott és hatékony működés érdekében cookie-kat (sütiket) használhatnak.

A cookie-k célja: felhasználói élmény javítása, technikai működés biztosítása, navigációs információk kezelése, statisztikai és technikai adatok gyűjtése.

A legtöbb böngésző automatikusan elfogadja a cookie-kat. A cookie-k tárolása böngészőszinten kikapcsolható, illetve a böngésző figyelmeztetést is küldhet új cookie elhelyezése előtt. A beállítások számítógépenként és böngészőnként külön kezelendők. A cookie-k letiltása esetén előfordulhat, hogy a weboldal egyes funkciói nem működnek megfelelően. A sütikezelésről bővebben a Sütikezelési tájékoztatóban olvashat.

Az érintettek jogai

Az érintettet a GDPR rendelkezései alapján az alábbi jogok illetik meg:

Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Jogosult továbbá megismerni az adatkezelés célját, a kezelt adatok kategóriáit, a címzetteket vagy címzetti kategóriákat, a tárolás időtartamát, az érintetti jogokat, a panasz benyújtásának lehetőségét, az adat forrását, valamint automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás esetén az alkalmazott logikára és az adatkezelés várható következményeire vonatkozó információkat.

Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti pontatlan személyes adatainak helyesbítését.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult az adatkezelés korlátozását kérni, ha vitatja az adatok pontosságát, az adatkezelés jogellenes, az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, vagy tiltakozott az adatkezelés ellen.

Törléshez való jog

Az érintett jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben az adatokra már nincs szükség, hozzájárulását visszavonja, tiltakozik az adatkezelés ellen, vagy az adatkezelés jogellenes. A törléshez való jog nem alkalmazható, ha az adatkezelés szükséges jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekből, jogi igények előterjesztéséhez vagy védelméhez, illetve számviteli vagy számlamegőrzési kötelezettség teljesítéséhez.

Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja. A ZMVE az adatokat — technikai megvalósíthatóság esetén — XML, JSON vagy CSV formátumban bocsáthatja rendelkezésre. Az érintett jogosult arra is, hogy kérje ezen adatok más adatkezelő részére történő továbbítását.

A hozzájárulás visszavonásának joga

Az érintett bármikor jogosult a hozzájárulását visszavonni. A ZMVE az érintetti kérelmekre legkésőbb 30 napon belül válaszol.

Jogorvoslat

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu

Az érintett bírósághoz is fordulhat.

Záró rendelkezések

A ZMVE fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására. Az adatkezelési tájékoztató a közzététel napjától hatályos.